Eine Hochzeit ohne passende Getränke? Kaum vorstellbar. Schließlich gehören kühle Erfrischungen, guter Wein und ein stilvoller Sektempfang zu jeder gelungenen Feier dazu. Doch viele Brautpaare stellen sich früh die gleichen Fragen: Wie hoch sind die Getränkekosten zur Hochzeit? Wie viele Getränke rechnet man pro Person? Und lohnt sich eine Getränkepauschale?
INHALT []
- Getränkekosten zur Hochzeit richtig kalkulieren
- Faustformel: Wie viele Getränke rechnet man pro Person?
- Die Kalkulation der Getränke zur Hochzeit
- Lohnt sich eine Getränkepauschale bei der Hochzeit?
- Beim Hochzeitsbudget clever bei Getränken sparen
- Der Sektempfang als stilvoller Start
- Die perfekte Getränkekarte für Eure Hochzeit
- Die passende Weinauswahl zur Hochzeit
- Cocktails und Whiskybar als besonderes Highlight
- Shoppingtipps für Hochzeitsgetränke
- Fazit: Getränke zur Hochzeit entspannt planen
Damit Ihr Eure Getränke für die Hochzeit optimal planen könnt, zeigen wir Euch praktische Tipps, clevere Spartipps und hilfreiche Faustformeln für die Kalkulation.
Getränkekosten zur Hochzeit richtig kalkulieren
Die Getränkekosten einer Hochzeit hängen stark von der Gästeanzahl, der Dauer der Feier und der Getränkeauswahl ab. Durchschnittlich liegen die Getränkepreise pro Person zwischen 25 und 70 Euro – je nachdem, ob Ihr ausschließlich Standardgetränke anbietet oder zusätzlich Cocktails, Longdrinks oder eine Whiskybar plant.
| Getränkeart / Variante | Durchschnittliche Kosten pro Person | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Getränke über Location oder Caterer (nach Verbrauch) | ca. 25–50 € pro Person | Weniger Organisationsaufwand, Service inklusive, Kühlung & Gläser meist vorhanden | Deutlich höhere Getränkepreise pro Person |
| Getränkepauschale der Location | ca. 35–70 € pro Person | Volle Kostenkontrolle, einfache Kalkulation | Kann bei zurückhaltenden Gästen teurer werden |
| Getränke selbst einkaufen & bereitstellen | ca. 10–25 € pro Person | Große Ersparnis möglich, freie Getränkeauswahl | Mehr Planungsaufwand, Kühlung & Transport selbst organisieren |
| Getränke selbst einkaufen + externer Service | ca. 15–35 € pro Person | Kombination aus Ersparnis und professionellem Ausschank | Zusätzliche Kosten für Servicepersonal |
Wichtig ist, dass die Auswahl übersichtlich bleibt. Zu viele unterschiedliche Getränke treiben die Kosten unnötig in die Höhe und erschweren die Planung.
Typische Getränke auf einer Hochzeit sind:
- Sekt oder Champagner zum Empfang
- Bier
- Rot- und Weißwein
- Wasser und Softdrinks
- Kaffee und Tee
- optionale Highlights wie Cocktails oder Spirituosen
Faustformel: Wie viele Getränke rechnet man pro Person?
Als grobe Faustformel für Getränke zur Hochzeit könnt Ihr pro Gast mit etwa 1,5 bis 2 Litern alkoholfreien Getränken rechnen. Dazu zählen vor allem Wasser, Softdrinks, Saftschorlen und andere Erfrischungsgetränke. Zusätzlich werden durchschnittlich etwa 1 bis 1,5 Liter alkoholische Getränke pro Person konsumiert. Hierzu gehören Bier, Wein, Sekt oder Cocktails. Kaffee, ein Sektempfang sowie mögliche Longdrinks oder Spirituosen am Abend sollten bei der Planung ebenfalls berücksichtigt werden, da diese den Gesamtverbrauch schnell erhöhen können.
Im Sommer liegt der Bedarf meist deutlich höher als im Winter. Vor allem Wasser, Saftschorlen und gekühltes Bier werden an warmen Tagen stärker nachgefragt. Bei einer langen Feier bis spät in die Nacht solltet Ihr lieber etwas großzügiger kalkulieren. Nichts ist unangenehmer, als wenn bestimmte Getränke frühzeitig ausgehen.
Die Kalkulation der Getränke zur Hochzeit
Für die Kalkulation der Getränke zur Hochzeit spielen mehrere Faktoren eine Rolle:
- Anzahl der Gäste
- Alter der Gäste
- Jahreszeit
- Dauer der Feier
- Art der Location
- Getränkepauschale oder Einzelabrechnung
Eine erfahrene Location oder Caterer kann Euch bei der Mengenplanung unterstützen. Da müsst Ihr anschließend Eure Kenntnisse einfließen lassen und berechnen, ob sich eine Pauschale für Euch lohnen könnte.
Bei Eigenregie besonders praktisch: Viele Getränkehändler liefern auf Kommission. Das bedeutet, dass ungeöffnete Getränke nach der Feier zurückgenommen werden. Dadurch spart Ihr oft bares Geld.
Lohnt sich eine Getränkepauschale bei der Hochzeit?
Viele Locations bieten eine Getränkepauschale pro Person an. Diese kann sinnvoll sein, wenn Ihr Eure Kosten besser kalkulieren möchtet.
Vorteile einer Getränkepauschale:
- klare Kostenkontrolle
- keine Überraschungen bei der Abrechnung
- einfache Planung
Allerdings lohnt sich ein genauer Vergleich. Gerade bei kleineren Hochzeiten oder eher zurückhaltenden Gästen kann eine Einzelabrechnung günstiger sein.
Fragt deshalb immer nach:
- Welche Getränke enthalten sind
- Wie lange die Pauschale gilt
- Ob Cocktails oder Spirituosen extra berechnet werden
Im folgenden Video wird Euch noch einmal erklärt, warum ein Brautpaar sich gut überlegen sollte, ob eine Getränkepauschale sich für ihre Gäste tatsächlich lohnen würde.
Beim Hochzeitsbudget clever bei Getränken sparen
Auch mit kleinerem Budget müsst Ihr nicht auf gute Getränke verzichten. Mit einigen einfachen Tipps lassen sich die Getränkekosten der Hochzeit deutlich reduzieren:
- regionale Weine wählen
- weniger Spirituosen anbieten
- Signature Cocktails statt großer Cocktailkarte
- Getränke auf Kommission kaufen
- Softdrinks in Karaffen servieren
- Mitternachtssnack statt offener Bar bis morgens
Vor allem bei hochpreisigen Spirituosen entsteht schnell ein großer Kostenfaktor.
Der Sektempfang als stilvoller Start
Für den Sektempfang solltet Ihr pro Gast ungefähr zwei Gläser Sekt einplanen. Zusätzlich empfiehlt es sich, auch alkoholfreie Alternativen anzubieten, damit wirklich jeder Gast passend versorgt ist. Gerade an warmen Sommertagen darf außerdem ausreichend Wasser nicht fehlen, da viele Gäste nach der Trauung gerne zu einer erfrischenden Abkühlung greifen.
Neben klassischem Sekt erfreuen sich moderne Aperitifs bei Hochzeiten immer größerer Beliebtheit. Besonders gefragt sind beispielsweise Hugo oder Aperol Spritz, die dem Empfang eine sommerliche und stilvolle Note verleihen. Auch alkoholfreie Secco-Varianten werden immer häufiger angeboten und kommen bei Gästen sehr gut an. Kleine Fingerfood-Häppchen oder feine Snacks runden den Sektempfang perfekt ab und sorgen dafür, dass die Wartezeit bis zum Essen angenehm überbrückt wird.
Die perfekte Getränkekarte für Eure Hochzeit
Eine gut abgestimmte Hochzeits-Getränkekarte sorgt für Übersicht und Stil. Achtet darauf, dass für jeden Geschmack etwas dabei ist – ohne die Auswahl unnötig groß zu machen.
Empfehlenswert sind:
- ein Weißwein
- ein Rotwein
- Bier
- Softdrinks
- Wasser
- Kaffee
- 1–2 besondere Highlights wie Cocktails oder Gin Tonic
Eine schöne Getränkekarte auf den Tischen wirkt zudem dekorativ und informiert Eure Gäste direkt über das Angebot. Dieses Design hier erhaltet Ihr im Hochzeitsplaza Kartenshop.
Die passende Weinauswahl zur Hochzeit
Die Weinauswahl sollte zum Menü passen. Leichte Weißweine harmonieren hervorragend mit Fisch oder sommerlichen Gerichten, während kräftige Rotweine gut zu Fleischgerichten passen. Als Richtwert könnt Ihr mit etwa eine Flasche Wein für 2 bis 3 Gäste rechnen. Lasst Euch am besten von einem Fachhändler oder Caterer beraten und organisiert vorab eine kleine Weinprobe.
Cocktails und Whiskybar als besonderes Highlight
Wer seinen Hochzeitsgästen ein besonderes Highlight bieten möchte, kann die Getränkekarte um eine kleine Cocktailstation oder sogar eine elegante Whiskybar erweitern. Gerade am Abend sorgt eine stilvolle Bar für eine lockere Atmosphäre und wird von vielen Gästen gerne genutzt. Besonders beliebt sind moderne Hochzeitscocktails wie Mojito, Moscow Mule oder ein erfrischender Gin Basil Smash. Auch alkoholfreie Cocktails gewinnen auf Hochzeiten immer mehr an Bedeutung und bieten eine geschmackvolle Alternative für Gäste, die keinen Alkohol trinken möchten. Mit einer überschaubaren Auswahl an ausgewählten Drinks schafft Ihr ein exklusives Bar-Feeling, ohne die Getränkekosten unnötig in die Höhe zu treiben.
Folgendes Video fast noch einmal die Rolle der Getränke auf einer Hochzeit zusammen. Es führt verschiedene Möglichkeiten auf, wie man sich mit Getränken gut aufstellen kann.
Shoppingtipps für Hochzeitsgetränke
Werden die Getränke in Eigenregie organisiert, könnt Ihr mit einer guten Planung viel Geld sparen. Vergleicht Preise frühzeitig und achtet auf Aktionen bei Getränkehändlern.
Praktische Tipps:
- frühzeitig bestellen
- Rückgabemöglichkeiten nutzen
- Kühlmöglichkeiten prüfen
- genügend Gläser einplanen
- Eiswürfel und Garnituren nicht vergessen
Denkt außerdem daran, dass auch alkoholfreie Getränke einen großen Teil des Verbrauchs ausmachen.
Fazit: Getränke zur Hochzeit entspannt planen
Mit einer guten Planung lassen sich die Getränkekosten der Hochzeit zuverlässig kalkulieren. Nutzt praktische Faustformeln, achtet auf die Jahreszeit und plant lieber etwas großzügiger.
So stellt Ihr sicher, dass Eure Gäste bestens versorgt sind – und Ihr Eure Hochzeit entspannt genießen könnt.
Eine Hochzeit ist eines der schönsten Erlebnisse im Leben eines Liebespaares und darf daher auch groß gefeiert werden. Doch das kann schnell ganz schön ins Geld gehen!