Entscheidet Ihr Euch für die Hilfe eines Hochzeitsplaners, solltet Ihr ihn etwa ein Jahr vor Eurer Hochzeit engagieren. Beliebte Locations und Dienstleister sind vor allem im Frühling und Sommer schnell ausgebucht. Ihr könnt einen Hochzeitsplaner natürlich auch kurzfristig engagieren. Besonders wenn Euch nur noch wenig Zeit bis zur Hochzeit bleibt, könnt Ihr Unterstützung gut gebrauchen.
INHALT []
- Was kostet ein Wedding Planner?
- Was macht ein Hochzeitsplaner?
- Kann ich trotz Hochzeitsplaner selber mitplanen?
- Wo kann ich Geld sparen?
- Sollte ich für eine Hochzeit im Ausland einen Hochzeitsplaner vor Ort suchen?
- Hochzeit planen im Ausland - Destinations Weddings
Fordert im ersten Schritt Unterlagen von mehreren Wedding Plannern an, um die Leistungen und Preise miteinander zu vergleichen. Vereinbart dann einen Termin mit Euren Favoriten. Achtet darauf, dass Ihr Euch im Gespräch wohlfühlt, Euch der Hochzeitsplaner sympathisch ist und einen professionellen Eindruck macht – Referenzen sind natürlich immer von Vorteil. Ein erstes Gespräch ist meist kostenlos. Sprecht mit dem Wedding Planner über Eure Wünsche, Vorstellungen und die Rahmenbedingungen und steckt vor allem einen finanziellen Rahmen ab.
Was kostet ein Wedding Planner?
Zugegeben: Ein Hochzeitsplaner ist nicht günstig. Das Brautpaar muss durchschnittlich mit 10-20 Prozent der Gesamtkosten als Honorar rechnen, wenn der Wedding Planner die komplette Organisation übernimmt – Teilleistungen sind natürlich günstiger. Allerdings weiß er durch seine langjährige Erfahrung und ein entsprechendes Netzwerk an Kontakten, wo durch gute Hochzeitsplanung Geld gespart werden kann.
Er kann somit den besten Service hinsichtlich des Preis-/Leistungsverhältnisses für Euch auswählen, weil er die Anbieter kennt. Um Euch die Entscheidung leichter zu machen: Stellt die Kosten für einen Hochzeitsplaner und die Kosten für eine eigens organisierte Hochzeit gegenüber – dann habt Ihr die Zahlen schwarz auf weiß.
Was macht ein Hochzeitsplaner?
Ihr habt gedacht, ein Hochzeitsplaner kümmert sich nur um die ausgefallensten Ideen? Eine Hochzeit unter Wasser, im Heißluftballon oder im freien Fall? Falsch gedacht. So ausgefallen muss es gar nicht sein. Eine Hochzeit zu planen ist mit großem Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden – das macht man nicht so nebenbei. Der Wedding Planner hilft Brautpaaren bei der Organisation und Koordination ihrer Hochzeit, steuert kreative Impulse bei und plant mit ihnen Schritt für Schritt ihren Traum in Weiß.
Ihr müsst auch nicht Eure komplette Hochzeitsplanung einem Wedding Planner überlassen. Wenn Ihr Euch gerne selbst um Teilbereiche kümmern möchtet, dann teilt ihm das mit. Sinnvoll ist es, Organisationsbereiche weiterzugeben, die enorm viel Zeit in Anspruch nehmen oder Euch Schwierigkeiten bereiten – zum Beispiel die aufwändige Recherche nach geeigneten Locations und Dienstleistern.
Kann ich trotz Hochzeitsplaner selber mitplanen?
Der Dialog zwischen Hochzeitsplaner und Brautpaar ist ganz wichtig. Die Planung läuft ganz individuell und so wird auch das Leistungsangebot individuell vereinbart. Die Dinge, die Ihr als Brautpaar gerne selbst erledigen möchtet, könnt Ihr selbstverständlich selbst übernehmen. Wenn sich im Laufe der Planung doch noch Änderungen ergeben, übernimmt der Hochzeitsplaner natürlich auch gerne diese Bereiche.
Achtet darauf, dass Ihr Freunden und Familienangehörigen Aufgaben übertragt, die sie leicht erledigen können. Das sind zum Beispiel die Planung des Junggesellenabschieds und die Organisation der Hochzeitsspiele. Oder bittet Eure Freunde um selbstgemachte Kuchen zur Hochzeit, die neben oder statt der Hochzeitstorte serviert werden. Die Kinder Eurer Verwandten oder Freunde übernehmen sicher gerne das Amt des Blumenkindes. Wichtig ist es, die verteilten Aufgaben zu koordinieren. So vermeidet Ihr doppelte Spiele, gleiche Kuchen und unnötigen Stress.
Wo kann ich Geld sparen?
Insbesondere die Getränke sind immer eine Position mit einem großen Fragezeichen. In einem Hotel oder Restaurant empfiehlt sich die Vereinbarung über einen Pauschalpreis pro Person oder gegen ein verhandeltes Korkgeld die Getränke in Eigenregie zu organisieren. Bei größeren Gesellschaften ist es ratsam, eine Location ohne eigene Hotellerie und Gastronomie zu buchen, in der die Getränke mitgebracht werden können. Bei den Hochzeitsfotos empfehle ich einen sehr guten Fotografen über einen kürzeren Zeitraum zu buchen, als einen günstigen für den ganzen Tag.
Und: Verliert Euch nicht in den vielen, kleinen Details, zum Beispiel in der Hochzeitsdeko. Die Erfahrung zeigt oft, dass die vielen schönen Materialien zum Kauf verlocken und Ihr schnell den Überblick über die vielen kleinen Beträge verlieren könnt. Wenn Ihr viel Spaß am Basteln habt, solltet Ihr das tun und Euch vorher ein Budget festsetzen.
Sollte ich für eine Hochzeit im Ausland einen Hochzeitsplaner vor Ort suchen?
Der Vorteil bei einem Hochzeitsplaner in der Heimatstadt ist, dass Ihr als Brautpaar im Büro vorbei schauen könnt, um Details zu besprechen. Eine Hochzeitsplanung im Ausland stößt auf andere Gegebenheiten als im Heimatland. Prüft deshalb, ob der Hochzeitsplaner schon einige Jahre auf dem ausländischen Markt tätig ist und über entsprechende einheimische Kontakte und Sprachkenntnisse verfügt. Oft arbeiten Agenturen aus dem Heimatort auch mit sogenannten „incoming Agenturen“ vor Ort zusammen.
Um die Kosten für die Gäste möglichst klein zu halten, wenn Ihr im Ausland heiratet, könnt Ihr Euch bei größeren Gruppen mit gleichem Abflughafen von den Airlines Angebote für Gruppenrabatte machen lassen. Sucht Euren Gästen Hotels verschiedener Kategorien aus, damit diese sich eines aussuchen können. Genau wie Airlines bieten außerdem auch manche Hotels Frühbucher-Rabatte an. Oder Ihr verzichtet auf Hochzeitsgeschenke und freut Euch, wenn Eure Gäste stattdessen für Flug und Unterkunft selbst aufkommen.
Hochzeit planen im Ausland - Destinations Weddings
Ihr wollt nicht im Ausland heiraten, weil Euch der gesamte Aufwand und die Planung auf die Entfernung völlig unmöglich erscheint? Ihr braucht Euren Traum deswegen nicht aufgeben, viele Hotels und Resorts bieten diesen Service an. Welche Leistungen genau diese Hochzeitspakete im Einzelen beinhalten hängt natürlich vom jeweiligen Veranstalter ab. Möchtet ihr Euch gerne einen Eindruck über diese Möglichkeit verschaffen, haben wir hier viele Tipps über das Thema Destinations Weddings in Jamaika für Euch gesammelt!
Die Organisation von Hochzeiten ist für viele zum Traumberuf geworden. Und da liegt auch leider das Problem: Es ist nicht alles Gold, was glänzt. Unter den vielen seriösen Hochzeitsplanern, die ihren Service auf das Brautpaar ausrichten und Heiratswilligen das Leben leichter machen möchten, gibt es leider auch schwarze Schafe. Für Brautpaare ist es allerdings schwierig, diese zu entlarven.